Verwaltet wird O365 über die sogenannte O365 Admin Konsole, auch diese ist eine App. Wenn ihr euch mit einem Adminitsrativen Account anmeldet, findet ihr auf der Startseite die App “Admin”.

Alternativ könnt Ihr sie über eure Apps suchen oder links oben über die Kachelansicht die App “Admin” starten.

Wenn Ihr die App gestartet habt gibt es am linken Bildschirmrand eine Navigationsleiste in der aktuell Home ausgewählt ist. Um das Konzept dieses Menüs und das handeling von Usern besser zu verstehen, sollte man sich vor Augen halten wie das O365 Lizenzmodell funktioniert. Über den Users Reiter könnt ihr neue O365 Benutzer Logins generieren. Lizenzen werden dann diesen Usern zugewiesen, darüber wird definiert welche Dienste dieser User in O365 nutzen darf. User werden wiederum Gruppen zugewiesen, worüber in den Apps geregelt wird auf welche Daten der User zugreifen darf.

Das Onboarding eines neuen Users läuft also folgendermaßen:

• Kaufen der monatliche Subscription bzw. erhöhen der Menge der Subscriptions
• Anlegen eines neuen Users
• Dem neuen User die Lizenz zuweisen
• Aufnehmen des Users in Gruppen

Cheers, Ori