Wenn in Exchange 2016 einem User das Recht “Senden Als” für ein Postfach gegeben, kann der User in Outlook in einer neuen Mail über “Von” Mails als dieser Absender verschicken. Als dieses Postfach versendete Mails werden in seinen persönlichen “Gesendete Elemente” Ordner einsortiert und nicht in dem des Postfaches.

Das ist der von Microsoft so gewollte Default.

Wenn nun aber mehrere Nutzer mit diesem Postfach arbeiten, kann es nützlich sein,  gesendete Mails im “Gesendete Objekte” Ordner des Postfaches abzulegen. So können andere Berechtigte sehen, was versendet wurde.

Exchange Einstellungen anpassen

Folgendes in die (Exchange Verwaltungs-) Powershell eingetragen werden:

Get-Mailbox <POSTFACH> | Set-Mailbox -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled:$true -MessageCopyForSentAsEnabled:$true

Anschließend wird die gesendete Mail dem “Gesendet” Ordner des Benutzers und eine Kopie in dem “Gesendet” Ordner des Postfaches abgelegt.

Cheers, Ori